1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo cách truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn tới tốn đa dạng thời gian và công sức, dễ gây ra sai sót trong trường hợp thông báo quá tải luôn là nỗi trăn trở của rộng rãi bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý giấy tờ
Việc quản lý giấy má giấy sở hữu số lượng phổ biến thường dẫn tới phổ biến bất cập, gây tốn thời gian cho bác sĩ. 1 số bí quyết tối ưu hơn, phổ quát phòng khám dùng các giải pháp tay chân như lưu trữ giấy má bệnh nhân bằng file excel hoặc ghi chép những thông báo quan trọng vào một cuốn sổ… Nhưng những cách này vẫn dẫn đến việc mất thời gian lúc tìm kiếm tay chân, dễ sai sót, đặc thù giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy má bệnh án truyền thống gây nhiều khó khăn cho thầy thuốc
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là dành đầu tiên hàng đầu của bệnh nhân và phòng khám. đặc trưng những thông báo trạng thái sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
bí quyết quản lý giấy tờ, tồn kho hay những thông tin quan yếu khác theo phương pháp truyền thống dù dễ dùng, nhưng tính bảo mật thông báo không cao. Điều này dễ dẫn đến hiện trạng thông báo bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được các chỉ tiêu bảo mật hiện nay.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của những nhà quản lý
Độ chính xác
Việc tiếp thụ thông tin giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt giai đoạn thăm khám là rất quan trọng. không những thế việc viết tay, gõ nhầm thông tin, sai đơn thuốc chẳng phải chưa từng xảy ra. Điều này dẫn đến sự trải nghiệm của người mua bị giảm đi gần như, rối rắm trong việc xử lý và dễ làm phòng khám bị Phân tích tốt.
quản lý phòng khám tay chân dẫn tới đa dạng bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang trang bị, dụng cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám thấp, không thể không nhắc đến việc quản lý các trang thiết bị và phương tiện cấp thiết để đáp ứng cho việc thăm khám. đặc thù phòng khám nha khoa thường sử dụng toàn bộ đồ vật hoang toàng, công cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng quý khách, nhưng nếu như không kiểm soát tốt số lượng tồn kho rất dễ dẫn tới việc thừa hay thiếu dụng cụ gây phí phạm và thiếu hụt những thứ cần yếu và tác động đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thức thủ công đòi hỏi sự bền chí và tận tường
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, quyết tâm giúp đỡ thật phổ thông bệnh nhân luôn là nỗ lực của thầy thuốc. ngoài ra việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng làm cho bác sĩ tiêu tốn thời gian vào việc ko cấp thiết khi mà ấy sở hữu thể tiêu dùng những biện pháp công nghệ để tương trợ.
thực tế, hiện giờ ứng dụng chuyển đổi số phòng khám ko còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc ứng dụng khoa học nhằm tương website trợ trong việc quản lý, tăng chất lượng và đem đến sự ưng ý cho các bạn là điều cần phải có, nhất là đối với những phòng khám lớn, chuỗi phòng khám lớn.
Theo ấy, dùng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong những cách được rộng rãi bác sĩ chọn lọc để tối ưu thời gian, dễ quản lý từ đó tăng trải nghiệm của khách hàng và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt thiên hướng và giải pháp hiệu quả
3. những ích lợi khi dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những lợi ích khi dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ biến phòng khám khi suy nghĩ tới việc chuyển đổi số và muốn Phân tích nhiều thông tin hơn nữa về các phần mềm, áp dụng quản lý phòng khám.
hiện nay, mang phổ quát dụng cụ, phần mềm quản lý phòng khám mang nhiều thế mạnh khác nhau. Nhưng nhìn chung hồ hết đều hướng tới ích lợi chung, sẽ là dụng cụ hỗ trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông tin bệnh nhân: Việc quản lý thông báo bệnh nhân theo hình thức tư nhân hóa như theo lực lượng bệnh, phân mẫu bệnh nhân, tình trạng đặc biệt… và các thông tin này cần phải dễ kiếm tìm là các tính năng căn bản mà phần mềm quản lý nha khoa sở hữu thể tương trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng các thông báo bệnh nhân ở trên cộng những nghiệp vụ khác của phòng nha, các phần mềm hiện nay sẽ giúp thầy thuốc xếp đặt, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp tiện lợi tìm kiếm và tróc nã cập trong khoảng xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: bác sĩ ko cần phải sắp đặt lịch khám tay chân, sau đó coi xét các khuông giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải sắp lịch từ đầu. Nhưng có các phần mềm phòng nha bây giờ việc xếp đặt lịch khám trở thành thuận tiện hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các công cụ cần thiết phê chuẩn phần mềm là phương pháp tối ưu 1 cách có hệ thống về hạn dùng, số lượng và hiện trạng tiêu dùng. Nhờ ấy giúp thầy thuốc với các dự báo, chuẩn bị tậu tậu, xử lý khi cấp thiết. đặc biệt các phần mềm phòng nha với thêm tính năng dự đoán hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần sắm dựa trên nhu cầu thì càng xuất sắc.
- Con số Thống kê tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời kì thực là điều những cách thức quản lý thủ công không thể nào khiến cho được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ thuận tiện xem những Con số tài chính, thu chi theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc sườn thời kì tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:trong khoảng những tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa trở nên thuận lợi hơn bao giờ hết. Nhờ đó quỹ thời kì quý giá của bác sĩ được tối ưu 1 cách hiệu quả để dành cho những việc quan trọng hơn. Khéo theo đấy sẽ giảm được giá tiền quản lý phòng khám khi cần đa dạng nhân công quản lý theo cách tay chân.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa đem lại ích lợi gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
nếu như việc bạn đang tìm kiếm giải pháp nha khoa toàn diện chứ không đơn thuần là phần mềm nha khoa mang những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự tuyển lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở thành toàn diện và tương tác mang quý khách 1 bí quyết chuyên nghiệp ưng chuẩn những tính năng Loyalty và CRM trên cộng một nền tảng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông báo khám bằng QRcode: người mua với thể chủ động chọn lịch khám tại nhà duyệt link hoặc QRcode phòng khám giúp hạn chế thời gian chờ đợi và phòng khám tiếp đón giỏi hơn.
- quản lý lịch hứa, điều phối: tiện lợi xem, quản lý, bố trí lịch hứa hẹn và bổ sung lịch trống. song song biết rõ thông tin người mua để tiếp đón chăm chút theo quy trình thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông báo thủ tục bệnh án được diễn đạt rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ thời kỳ chẩn đoán hiệu quả. đồng thời các tính năng hỗ trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hành qua trình điều trị nhiều năm kinh nghiệm, tiết kiệm thời gian hơn,
- Labo:Trong điều trị phổ quát trường hợp không thể thiếu được việc sử dụng các sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo dịch vụ, đơn giá, số lượng, trạng thái cùng những chú thích thiết yếu để thầy thuốc và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo quy trình thăm khám ko bị đứt quãng. đồng thời có số lượng hợp lý sẽ hạn chế việc phung phá vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent mang những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý tiện dụng, giảm thiểu những thao tác thủ công và chủ động sắm mua vật tư 1 bí quyết hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin các bạn, phân loại hàng ngũ người mua cộng những chương trình ngoại hình cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp quý khách cảm thấy hứng thú, được quan tâm trông nom kỹ càng và hưởng được phổ biến ích lợi từ các chương trình thành viên. từ đấy tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: từ thông tin Loyalty người dùng lúc phối hợp sở hữu chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận tới đúng điểm chạm của người dùng. Nhờ ấy thu hút sự quan tâm và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn có thể thiết lập các tin nhắn săn sóc các bạn tự động, gửi các thông điệp Marketing tới người mua kèm theo đa dạng sự lựa chọn về nội dung, tần suất, thời gian…
- thu chi phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều cực kỳ quan yếu. mang SimlyDent bạn tiện dụng khiến cho được điều này. Kiểm soát gần như khoản thu, chi phòng khám chuẩn xác trên từng Báo cáo theo thời kì thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền tầm nã cập của nhân viên, tăng tính bảo mật. song song thiết lập hoa hồng theo phổ quát cách thức, tính lương, doanh số cho viên chức tiện dụng từ đấy tạo nên động lực làm việc cho mọi người.
- Con số thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám không thể thiếu Con số Thống kê theo thời kì thực để mang hướng xử lý, lên chiến lược thích hợp. SimlyDent chia ra những Con số tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý tiện lợi cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo thầy thuốc, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp mang nhu cầu khác nhau của phổ biến phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành nhiều gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ từ 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền móng có những gói tinh gọn, tăng trường, giỏi chỉ trong khoảng 300K/tháng.
- đặc biệt đang có chương trình mua một năm tặng 6 tháng và khuyến mãi cho người mua là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt account sử dụng miễn phí: Link đăng ký
thông tin liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là xu thế được nhiều nhà quản lý lựa chọn. sở hữu những tính năng nổi bật đem lại phổ biến điểm tốt giúp phòng khám dễ dàng quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng chuyên dụng cho. nếu như bạn để ý đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông báo để hỗ trợ giải đáp nhé.